Entre los suscritos, por una parte BOTS ROBOTICA S.A.S., sociedad comercial constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con NIT 901.935.604, domiciliada en el municipio de Rionegro, Antioquia, con lugar de prestación del servicio en Km 8 vía Don Diego - Llanogrande, Sector 3 Puertas, Interior Finca Varúa, Rionegro, Antioquia, representada legalmente por Joan Eusse Restrepo, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía N. 1.037.590.193, quien en adelante se denominará LA ESCUELA, y por la otra , mayor de edad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía N. , quien obra en nombre propio y en representación legal de su hijo(a) menor de edad , identificado(a) con el documento de identidad N. , quienes en adelante se denominarán EL ACUDIENTE y EL ESTUDIANTE, han decidido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS (INFORMAL), el cual se rige por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: NATURALEZA Y LUGAR DEL SERVICIO

LA ESCUELA prestará servicios de formación en Robótica, Programación y Habilidades Blandas en sus instalaciones ubicadas en Km 8 vía Don Diego - Llanogrande, Sector 3 Puertas, Interior Finca Varúa, Rionegro, Antioquia. Las partes declaran que este programa se rige bajo la modalidad de Educación Informal (Decreto 1075 de 2015, Art. 2.6.6.8). NO conduce a la obtención de un título profesional ni certificado de aptitud ocupacional. BOTS actúa como academia de talentos tecnológicos y no como establecimiento de educación formal.

CLÁUSULA SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se celebra por un término definido e improrrogable, iniciando su ejecución a partir del mes de y finalizando legalmente el día sábado 12 de diciembre de 2026. Finalizado este periodo, toda continuidad requerirá la suscripción de un nuevo acuerdo.

CLÁUSULA TERCERA: CONDICIONES Y RECESOS

Intensidad: 2 horas semanales presenciales.
Parágrafo (Recesos): LA FAMILIA autoriza que durante Semana Santa y la Semana de Receso Escolar (Octubre), se suspenderá la atención presencial. Son semanas de trabajo técnico interno, diseño curricular y mantenimiento. La mensualidad se causará y cobrará al 100% sin excepción durante esos meses.

CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES ECONÓMICAS

1. Matrícula 2026: Pago del 100% del valor fijado en $190.000 COP.
2. Mensualidades: El programa anual se distribuye en cuotas mensuales de $275.000 COP.
3. Reserva de Cupo: La cuota garantiza el cupo, docentes y equipos. Se causa íntegramente así el estudiante falte por viajes o enfermedades. No hay devoluciones.
4. Fechas: Pago anticipado en los primeros 5 días calendario del mes.
5. Mora y Mérito Ejecutivo: El retraso genera intereses moratorios legales. Este documento presta MÉRITO EJECUTIVO (Art. 422 C.G.P.). Mora mayor a 30 días faculta cobro jurídico y reporte a centrales de riesgo.

CLÁUSULA QUINTA: RENOVACIÓN MATRÍCULA 2027

1. Periodo: Del 1 al 17 de diciembre de 2026 sin excepción.
2. Pago: 100% del valor de matrícula 2027 (se informará en noviembre).
3. Deducción: Si el estudiante NO inició en enero 2026, BOTS aplicará una deducción proporcional por los meses no ejecutados durante 2026 a la matrícula 2027.
4. Liberación de Cupo: Si no se paga máximo el 17 de diciembre de 2026, su cupo actual será liberado y utilizado para nuevos estudiantes o para reubicar a estudiantes de otros grupos. A partir del 18 de diciembre, deberá someterse a matrícula extemporánea del 7 al 15 de enero de 2027, o en el segundo ciclo del 15 al 31 de marzo para iniciar el 5 de abril. BOTS no garantiza la disponibilidad de cupos ni horarios.
5. Mes de Enero: Las clases de 2027 iniciarán el lunes 11 de enero. El pago de la mensualidad proporcional de enero de 2027 debe hacerse a más tardar el 5 de enero de 2027 como plazo de pago habitual.

CLÁUSULA SEXTA: POLÍTICA DE REPOSICIONES

1. LA FAMILIA tiene derecho a reprogramar máximo una (1) clase al mes sin que se requiera justificación alguna, siendo un derecho mensual.
2. Si ocurre una eventualidad médica o un viaje largo, se habilitará un canal de comunicación directo con Coordinación Académica para encontrar la mejor solución en pro de garantizar el proceso del estudiante.
3. El agendamiento de reposiciones está sujeto a disponibilidad y se rige por las reglas descritas en el Módulo de Reposiciones de la APP.
4. Si la clase coincide con un día festivo oficial, se habilitará un cupo adicional ese mes.
5. Los cupos de reposición caducan al cierre del mes y no son acumulables.

CLÁUSULA SÉPTIMA: POLÍTICA DE RETIRO

Retiro sin penalidad bajo estos requisitos:
1. Notificar formalmente por medio de la App, en el módulo ¡Hablemos!
2. Estar a paz y salvo integralmente. El retiro libera el horario actual, pero el estudiante no pierde su historial y su proceso será tenido en cuenta para cuando desee retomar más adelante.
Parágrafo — Política de Reembolsos (Ley 1480/2011, Art. 43): No habrá lugar a reembolso de mensualidades o matrícula cuando el retiro sea por decisión unilateral de LA FAMILIA, puesto que los costos de reserva de cupo, docentes y equipos se causan íntegramente desde el inicio del período contratado. Únicamente procederá el reintegro proporcional de lo pagado cuando el incumplimiento sea imputable exclusivamente a LA ESCUELA.

CLÁUSULA OCTAVA: DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ZONA DE CUSTODIA

1. Perímetro de Custodia: LA ESCUELA asume responsabilidad de vigilancia y cuidado del ESTUDIANTE única y exclusivamente dentro del espacio físico privado asignado a BOTS (salones, talleres y zonas internas señalizadas como instalaciones directas de la academia). BOTS no asume responsabilidad alguna en parqueaderos, vías de acceso, zonas comunes externas, áreas compartidas del complejo "Finca Varúa", locales aledaños, calles o cualquier área fuera de las puertas exclusivas de la academia.
2. Entrega y Recepción: LA ESCUELA responde por el ESTUDIANTE desde el momento en que este hace ingreso formal a las instalaciones internas, hasta el momento en que es entregado al acudiente o persona autorizada en la puerta de acceso.
3. Tienda y Descanso: Durante el descanso de 10 minutos, ningún estudiante puede salir solo al área de la tienda (ubicada fuera de BOTS). Es obligación de los acudientes recogerlos en la puerta y devolverlos a la puerta cumpliendo con el tiempo estipulado.
4. Autorización Expresa: Si no existe autorización expresa digital en la App (Ficha Médica), ningún estudiante podrá salir de BOTS hacia la cafetería o zonas comunes durante el descanso.
5. Abandono Temporal: Si el menor no es recogido 45 min después de clase, BOTS podrá avisar a la Policía de Infancia y Adolescencia (ICBF).

CLÁUSULA NOVENA: SALUD, ACCIDENTES E INDEMNIDAD

9.1 Riesgo Inherente a la Actividad.
EL ACUDIENTE declara conocer y aceptar expresamente que las actividades de robótica, electrónica, programación y manualidades tecnológicas conllevan riesgos inherentes (cortes con herramientas, quemaduras leves por soldadura, machucones, caídas, entre otros), propios de la naturaleza pedagógica de la actividad. En consecuencia, EL ACUDIENTE asume voluntaria y expresamente estos riesgos en nombre del ESTUDIANTE (Art. 2356 C.C.), liberando a LA ESCUELA de responsabilidad por accidentes leves derivados de los riesgos propios e inherentes a las actividades descritas, siempre que LA ESCUELA haya actuado con la diligencia exigible a un buen padre de familia (Art. 63 C.C.) en la supervisión del estudiante.

9.2 Exoneración de Responsabilidad por Accidentes.
LA ESCUELA no será responsable por lesiones, accidentes, daños o perjuicios sufridos por EL ESTUDIANTE cuando estos se deriven de: (i) los riesgos inherentes asumidos en el numeral 9.1; (ii) incumplimiento de instrucciones de seguridad impartidas por los docentes; (iii) información médica ocultada o incompleta en la Ficha Médica de la App; (iv) conductas imprudentes del propio estudiante; o (v) accidentes ocurridos fuera del perímetro de custodia definido en la Cláusula Octava.

9.3 Obligación de EPS.
Es obligación de EL ACUDIENTE mantener al ESTUDIANTE afiliado a una Entidad Promotora de Salud (EPS) o seguro médico vigente durante toda la ejecución del contrato. BOTS no es IPS ni entidad aseguradora.

9.4 Autorización de Atención Médica de Urgencia.
EL ACUDIENTE autoriza expresamente a LA ESCUELA para que, ante una emergencia médica que comprometa la vida o integridad del ESTUDIANTE, tome medidas de primeros auxilios y gestione inmediatamente la atención médica de urgencia en la institución de salud más cercana. Los costos de dicha atención serán asumidos íntegramente por LA FAMILIA a través de su EPS o de manera particular. LA ESCUELA realizará comunicación inmediata al acudiente en el número registrado en la App.

9.5 Actividades Fuera de Instalaciones.
Cualquier actividad académica que se realice fuera de las instalaciones principales (salidas pedagógicas, visitas a parques tecnológicos, etc.) requerirá autorización escrita adicional de EL ACUDIENTE, la cual precisará fecha, destino y actividades específicas.

CLÁUSULA DÉCIMA: PROTOCOLO DE EMERGENCIAS

Ante cualquier emergencia médica o de seguridad con EL ESTUDIANTE, LA ESCUELA seguirá el siguiente protocolo:
1. Atención inmediata: Aplicación de primeros auxilios básicos por personal capacitado.
2. Comunicación: Llamada inmediata al número de contacto del acudiente registrado en la App.
3. Traslado: Si la situación lo requiere y el acudiente no puede ser contactado, LA ESCUELA trasladará al estudiante a la IPS o urgencias más cercanas.
4. Autoridades: En caso de emergencia grave o imposibilidad de contactar al acudiente en 30 minutos, LA ESCUELA podrá contactar al ICBF o Policía de Infancia.
LA FAMILIA acepta este protocolo y se compromete a mantener siempre actualizado el número de contacto en la App.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: OBLIGACIONES DE LA ESCUELA

LA ESCUELA se compromete a:
1. Prestar el servicio de formación con docentes competentes y materiales adecuados.
2. Mantener las instalaciones en condiciones de seguridad apropiadas para la actividad.
3. Comunicar oportunamente al acudiente cualquier novedad académica o disciplinaria relevante.
4. Respetar la confidencialidad de la información personal y médica del estudiante.
5. Cumplir con el calendario académico publicado, salvo casos de fuerza mayor.
6. Emitir certificado de participación al finalizar el período académico, a solicitud del acudiente.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: FUERZA MAYOR

Exoneración total a BOTS por Fuerza Mayor (Art. 64 C.C.): sismos, pandemias, orden público, cortes de energía prolongados u otras causas ajenas a la voluntad de LA ESCUELA. En tales eventos, BOTS habilitará mecanismos de recuperación académica sin costo adicional.

CLÁUSULA DECIMOTERCERA: CONVIVENCIA Y DERECHO DE ADMISIÓN

BOTS se reserva el derecho de admisión y podrá dar por terminado el presente contrato de manera unilateral e inmediata, sin lugar a reembolso, en caso de irrespeto grave hacia el personal docente o administrativo, daño tecnológico intencional a equipos o instalaciones, o agresiones físicas o verbales comprobadas.

CLÁUSULA DECIMOCUARTA: VALIDEZ DE FIRMA ELECTRÓNICA

Según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, el acto de aceptación digital y envío por la APP constituye Firma Electrónica vinculante. El sistema registra y conserva de manera inmutable: IP de origen, timestamp del servidor, User-Agent del dispositivo y hash de identificación de transacción, otorgando fuerza probatoria plena y mérito ejecutivo a este acuerdo integral.

CLÁUSULA DECIMOQUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se rige por las leyes de la República de Colombia. Para la interpretación, ejecución y cumplimiento del mismo, así como para cualquier controversia que de él se derive, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales de la ciudad de Rionegro, Antioquia, renunciando a cualquier otro fuero que pudiere corresponderles.